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日本考察那些允许员工拥有“断开联系的权利”的公司

日本的一些先锋企业正逆潮流而行,允许员工在休息日拒绝工作电话和电子邮件。在这个信息发达的时代,高技术正在模糊个人生活和职业生活之间的界限。
 
当其他公司还在努力寻找实施工作方式改革的方法时,这些公司却给了员工“断开联系的权利”,这在一些欧洲国家已经成为法律。
 
总部位于大阪的软件公司YRGLM Inc.在实施这一规定方面尤其具有前瞻性。
 
自2011年以来,该公司鼓励约140名员工每年至少休一次9天假,期间不得通过电话、电子邮件和社交网站与公司交流。
 
在山间隐居的假期中,一些员工起初的时候还会问,如果外出时出现问题或者发生什么怎么办,但是现在大家基本都得到这一休息的权利。
 
该公司还实施了一项规定,要求员工在因工作原因重新安排假期时,必须获得总统的批准,此举旨在让员工拥有难以改变休假计划。
 
今年3月,在该公司人力资源部工作的Yoma Hiro去肯尼亚和其他东非国家度假了两周。在启程之前,他为同事们创建了一份文件,展示了如何处理他议程上的约50项任务。
 
这位26岁的经理负责招聘和销售,在文件和会议中,他详细说明了如何处理与客户和求职者的个人通信。
 
在出发前一周,他与同事分享了客户的电子邮件地址,将公司往来邮件委托给他们,并将公司号码的智能手机留在了日本。
 
“这是一年一次的机会,让你完全忘记工作,恢复精神,”阿宽说。
 
YRGLM的一位发言人表示:“他们无法与公司的任何人取得联系,所以他们会详细地沟通所有的业务事务,以免给同事带来任何麻烦。”
 
该公司表示,yama-gomori假期有助于消除疲劳,并让接手工作的同事有机会更多地了解更广泛的业务。
 
2010年,带薪休假的员工数量平均约为20%。在引进yama-gomori之后,这一数字在2011年和2017年分别上升到47.3和71.6。
 
总部位于福冈的i3系统公司为移动设备提供信息技术相关解决方案,根据该公司2017年的劳动力调查,在804名20多岁到50多岁的办公室职员中,44.8%的人表示他们会把加班带回家。
 
此外,超过80%的受访者表示,他们不会向公司报告这种“秘密加班”。
 
自2014年以来,日本汽车公司三菱汽车(Mitsubishi Fuso)的德国母公司戴姆勒公司(Daimler AG)实施了一项措施,该公司使用了一种在节假日删除所有来信的系统。
 
这是一个可选的系统,它的设计目的是通知发件人邮件将被删除,并要求在发件人度假回来后重新发送邮件,从而减轻了员工返回满收件箱的压力。
 
“我们承认(员工)有权选择断开连接,但用户数量仍然很低,”公司一名管理人员承认。
 
事实上,专家们表示,在日本以工作为导向的文化中,让员工自愿完全断开与电子设备的连接,至少可以说是一种挑战。
 
日本大学(Nihon University)专门研究劳动法的教授上尾真纪子(Machiko Kamio)表示:“在日本,很难明确界定断开连接的权利。”“但从管理工作时间的角度来讨论(它)可能是必要的,因为这是为了防止长时间工作。”
 
在欧洲,一段时间以来,人们一直在讨论断开连接的必要性。
 
自2017年以来,在拥有50名或50名以上员工的公司工作的法国员工,必须被赋予在工作时间之外断开工作邮件的权利,尽管法律没有包括对违规行为的惩罚。意大利也通过了类似的法律。
 
然而,这些法律仍很模糊,在全方面实施之前还需要一段时间,因为它们没有限制下班后的沟通,只是要求公司与潜在员工就条款进行清楚的谈判。

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